Kullanım Rehberi

Özet

Erişim ve Kullanım

Dijital Erişim:

Koleksiyonda yer alan tüm materyaller dijital hale getirilerek ve çevrimiçi olarak erişime açılacaktır.

Fiziksel Erişim:

VEKAM Kurumsal Bellek Koleksiyonu’ nda bulunan materyaller Arşiv Odasında fiziksel ve dijital olarak yer almaktadır. Araştırmacıların materyallerin orijinallerine erişim hakları bulunmamaktadır. Ancak etkinlik videoları dijital arşivde yer almayacağı için araştırmacılar orijinal videoları VEKAM Kütüphane ve Arşiv Biriminden randevu alarak izleyip, çalışmalarında kullanma hakkına sahiptirler.

Haklar

Bu koleksiyondaki materyaller Koç Üniversitesi VEKAM telif hakkı kapsamındadır. Bu materyaller eğitim amaçlı kullanıma açıktır. Diğer kullanımlar için izin almak üzere digitalresources@ku.edu.tr adresinden VEKAM Kütüphane ve Arşiv Birimi ile iletişime geçiniz.

Tercih Edilen Atıf

[Materyalin adı], [Envanter numarası]. VEKAM Kurumsal Bellek Koleksiyonu, Koç Üniversitesi VEKAM Kütüphanesi ve Arşivi. [Dijitalleştirilmiş materyaller için referans URL]

İçerikler

Yönetimsel/Biyografik Geçmişi

Koleksiyon ilk olarak 2016 yılında oluşturulmaya başlanmıştır. 2014 yılında Koç Üniversitesi’ ne bağlanıldıktan sonra kurumsal arşiv iki ana bölüme ayrılmıştır. İlk olarak 2014-2018 yılları arasında gerçekleştirilen kurum etkinlikleri dijital ortamda erişime açılacaktır. Sonraki süreçlerde 1994-2014 yılları arasında gerçekleştirilen kurum etkinlikleri dijital ortamda erişime açılacaktır.

Kapsam ve İçerik Notu

VEKAM 1994 yılında Vehbi Koç Vakfı’na bağlanarak Ankara üzerine akademik çalışmalar yapmak, Ankara’ya dair her türlü bilgi ve belgeyi derleyerek araştırmacılara, kent tarihçilerine sunmak amacıyla hizmete açılmıştır. 2014 yılında Koç Üniversitesi’ne bağlanarak çalışma alanı ve akademik misyonunu daha fazla geliştirerek çalışmalarına devam etmektedir. Misyonu çerçevesinde Ankara ve çevresi konusunda ulusal ve uluslararası akademik diyaloğun gelişmesine katkıda bulunmak; Ankara ve çevresi konulu çalışmaların, araştırmaların ve uygulama projelerinin daha geniş kitlelere ulaşmasını sağlamaktır. Kuruluşundan bu zamana kadar düzenlemiş olduğu etkinlikler, sempozyumlar, paneller, konferanslar, gibi birçok çalışma kurumsal arşiv koleksiyonu ile araştırmacıların hizmetine sunulacaktır.

Envanter

Kayıtlar VEKAM Kütüphane ve Arşiv Biriminin orijinal organizasyonuna ve provenans ilkelerine göre düzenlenmiştir.
Etkinlik kayıtlar CD/DVD dolabında yer almaktadır. Ayrıca basılı malzemeler arşiv odasında yer almaktadır.

İşlem Notları

Dijitalleştirme

Koleksiyonun dijitalleştirme çalışmaları VEKAM kurum personelleri tarafından gerçekleştirilecektir. Copibook Open System İ2S makine kullanılarak 300 dpi TIFF formatında arşiv standartlarına uygun formlarda dijitalleştirilecektir. Dijitalleşen arşiv malzemeleri yapısal olarak JPEG, PDF, ve mp3 formatlarında CONTENTdm İçerik Yönetim Sistemine yüklenecektir.